policy aziendali

Contenuti indispensabili della policy aziendale per l’utilizzo degli strumenti ICT

E’ notorio che, nell’ambito dell’attività d’impresa, l’utilizzo degli strumenti ICT ha un ruolo fondamentale perché garantisce efficienza e riduzione dei costi. L’utilizzo di queste tecnologie espone, tuttavia, il datore di lavoro ad una duplice responsabilità in caso di illeciti nell’ambiente lavorativo: responsabilità diretta verso i lavoratori, nel caso di violazione dei loro diritti; responsabilità, ex art. 2049 c.c., per gli eventuali danni causati da fatti illeciti dei dipendenti nell’esercizio dell’attività lavorativa. E’, pertanto, necessario che l’azienda vigili costantemente sia sulla corretta applicazione di tutte le norme a tutela dei lavoratori sia sul fatto che i dipendenti svolgano la propria attività nel rispetto delle normative vigenti, senza pregiudizio per i terzi. In questo contesto, un importante strumento a disposizione delle aziende è costituito dalla possibilità di predisporre specifiche policy aziendali, tramite le quali individuare le corrette modalità di esecuzione degli incarichi… Leggi tutto »Contenuti indispensabili della policy aziendale per l’utilizzo degli strumenti ICT

categorie particolari

Qual è la vostra policy per la conservazione dei dati personali?

Uno degli adempimenti espressamente richiesti dal GDPR – con un significativo impatto sia dal punto di vista organizzativo (per la necessità di definire delle policy ad hoc) sia dal punto di vista tecnico, per gli interventi richiesti sui sistemi informatici aziendali – è quello legato alla definizione dei tempi di conservazione dei dati personali ed alla loro conseguente cancellazione al termine del periodo previsto per il trattamento. Per esperienza personale, questa previsione normativa coglie quasi tutti i miei interlocutori di sorpresa, generando in loro reazioni varie: di stupore, di incredulità e, per qualcuno, addirittura, di fastidio (quest’ultima sensazione coglie, per lo più, coloro che si prefigurano i costi). Quando, infatti, pongo al cliente la fatidica domanda (“dopo quanto tempo cancellate i dati personali conservati nei vostri database?”), nella migliore delle ipotesi mi rispondono un orgoglioso: “mai!“; il più delle volte,… Leggi tutto »Qual è la vostra policy per la conservazione dei dati personali?